Clientèle visée :
Ce cours s’adresse aux personnes qui souhaitent développer plus d’efficacité et d’autonomie et se doter d'outils de gestion de temps et de priorités.

Prérequis :
- Avoir des connaissances de base sur l’environnement Windows et maitriser les fonctions de base d’Outlook.

Objectifs :
- Reconnaître les diverses pertes de temps et leurs impacts sur la productivité
- Utiliser divers outils afin de planifier son temps efficacement en fonction des priorités de l’entreprise
- Utiliser les fonctions du logiciel de messagerie afin de gérer son temps et ses priorités plus efficacement, entre autres, à l’aide des règles

Éléments de contenu (à titre indicatif) :

- Introduction aux lois du temps et vocabulaire associé
- Identification des outils de gestion de temps
- Outlook web et application bureau
- Stratégies de gestion efficace du courriel
- Optimiser les options de la messagerie (affichage, différer la livraison du courriel, gestion des indicateurs et des catégories)
- Automatiser la gestion du courriel (action rapide, compostant QuickPart, modèle de courriel)
- Gestion des dossiers (objectif : zéro courriel dans la boîte de réception)
- Gestion du calendrier (modifier les options de rendez-vous, assistant planification, rappels)
- Gestion des tâches pour faciliter les suivis (en lien avec le courriel, afficher les tâches dans le calendrier, rappels)
- Présentation de Chronophage interne : procrastination, biorythme
- Présentation de la matrice d’Eisenhower
- Présentation des principaux chronophages externes
- Distinction entre but et objectifs
- Création d’objectifs SMART
- Identification des solutions à appliquer de retour au travail

Technologie requise pour la formation à distance :
- Accès à un ordinateur avec souris
- Accès internet haute-vitesse
- Écouteurs (ou haut-parleurs)
- Caméra
- Micro

Important : Dans le cadre de cette formation interactive, les participants doivent pouvoir voir, entendre et interagir avec le formateur/la formatrice à caméra ouverte, en tout temps.

Seules les personnes ayant été présentes à tous les cours recevront leur attestation de participation. un délai de réception est à considérer (+/- un mois).